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第1篇:杞县供电局95598呼叫中心调研报告
杞县供电局95598呼叫中心调研报告
一,95598呼叫中心基本情况:
1、成立时间:杞县供电局95598,于2002年9月份经省公司统一组织,完成核心交换机以及软件的选型和招标,2003年9月该系统正式安装运行,2005年7月完成了和营销MIS系统的连接。
2、机构设置:杞县局95598呼叫中心为正股级独立科室,隶属于主管营销副局长直接管理。人员结构:设主任一人,负责该科室的安全管理、优质服务、规章计划制定、措施考核、软、硬件达标等全面工作;坐席员6人,分为3个班次,实行正、副值值班制度;学历结构:本科学历1人、大中专学历5人、高中学历1人;技术结构:高级工1人、中级工2人、初级工1人。
3、整体运行情况;我局95598系统自2003年投运以来,运行基本稳定,坐席系统八个基础模块,除网上派单未能实现,其余功能均正常使用。
二、系统状况
1、存在问题:因为该系统还是2003年成立时投运,又经历了从老局到新局的搬迁,系统处于老化状态,突出问题:系统工作页面,看是正常,但,电话呼出时,反复多次不能正常呼出;呼入、呼出后没有对应的录音文件,系统反应明显迟钝等。
2、软、硬件的管理:我局95598系统自运行至今,软、硬件的维护,一直都是95598呼叫中心科室自身进行维护和管理。
三、流程执行情况:
1、业务咨询与信息查询流程:在客户咨询的同时,坐席基本都能在线答复 ,一下技术专业性强的,会做好记录,电话派单给相关部门的专业人员,然后由坐席回复客户,闭环管理,执行到位,受到客户普遍好评;
2、投诉举报监督考核流程:我局针对投诉举报,在严格执行闭环管理的同时,还在全局实行了优质服务风险金积分管理制度,对投诉举报实行全员参与,规范员工服务行为,提高服务效率;
3、故障报修流程:绝大多数的故障报修,都能在规定的时限完工,回应。存在问题:供电所员工或抢修人员,对报修流程不熟悉,,往往是现场回应与完工回应是同一个电话,中间缺少了一个环节,且对此的监管力度不到位。
第2篇:呼叫中心述职报告
呼叫中心述职报告范文【三篇】
为了有效的提升服务质量,为广大有线电视用户带给优质的数字电视信号,龙江广电网络伊春分公司呼叫中心于今年的十二月份正式成立。呼叫中心作为全市有线电视行业的窗口服务单位,如何提升服务水平,树立公司的良好形象,寄予了公司领导和各部门以及全市各个运营维护中心的厚望,我们深感职责重大。为了进一步做好呼叫中心的各项工作,特将呼叫中心成立以来的工作汇报如下:
一、增强优质服务,在提升用户满意度上下功夫。
呼叫中心的成立,目的是为了提升我市有线电视行业的服务质量。因而用户满意才是我们的出发点和落脚点。
首先,我们实现了二十四小时全天候接听客服热线电话服务,从电话的接听到工单的处理和回访都严格按照《黑龙江广电网络伊春分公司客服电话服务规范》执行,规范了接线员的礼貌礼貌用语,在用户咨询报修时,热情服务、耐心细致的听取和了解状况,即时给予解答并做好记录当时解决不了的问题即时派工,上门服务,服务结束时由用户在派工单上签字,对服务实行评价,不但有效的起到了监督作用,也使服务质量得到了大幅的提升。
同时我们还实行了用户回访制度,不但使各运营维护中心的服务状况能够得到即时反馈,而且还能与用户建立起良性的沟通渠道,能够在第一时间了解客户的需求和服务意愿,对用户的满意水准得到即时的了解。市长专线和各林业局投诉分别实行单独记录,对事情的详细经过,处理过程和结果都有详细记录,来自林业局的投诉做到了件件有回访,件件都满意。到当前,还没有接到一齐来自市长专线的电话投诉。
呼叫中心成立以来,处理问题即时有效,客户的满意率达95%以上,报修率、投诉率明显下降,用户服务工作的实效性得到大大提升。
二、增强队伍建设,在规范化服务上下功夫。
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