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综合部文员工作汇报(精选6篇)由爱党网小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“综合部文员工作总结”。
第1篇:综合部文员工作内容
综合部文员日常工作安排
1、负责每日综合部办公室的桌面卫生清洁,保持整洁干净。
2、负责签收报纸,并将其归类整理,每日更换二楼办公室和本部 门办公室报纸。
3、负责本部门办公用品及公司资产的管理工作,做好物品出入库登记、资产详细记录。
4、负责公司车辆出入登记,管理车辆的油卡消费记录并做统一记录;根据车辆状况进行维修、保养工作。
5、负责及时更新借阅书籍的分发登记。
6、负责保管公司土地分割转让证等档案,防止遗失。
8、更新对外房源出租、收租情况;与租户保持联系,对应应收租 户通知租金交纳。
9、每月定时制作统计综合部的会议报表:办公车辆费用统计表、办公用品费用统计表、物业收入明细表、收租情况表。
10、协助办上级做好了各类文件资料的登记、上报、下发等工作。 并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
11、负责部门经理临时交付的任务。
贺启雯
2014年4月16日
第2篇:综合部文员工作程序
综合部文员工作程序
目录:
一〃照片备份程序..............................................................................2 二〃会议纪要的备份与上传程序 .......................................................2 三〃酒店重要文件的编写与上传备份程序 ........................................3 四〃酒店办公电话外线费用统计程序................................................4 五〃酒店各部门备份钥匙的存放程序................................................5 六〃收发传真、文件的程序...............................................................5 七〃分发各类报纸的程序:...............................................................6 八〃酒店全体员工和各部室电话号码的管理程序 .............................7 九〃综合部物品外借的程序...............................................................7 十·综合部内部物品领用程序..............................................................8 十一〃打印、复印工作程序...............................................................9 十二〃签退、签到及餐费制定工作程序 ............................................9 十三〃酒店各类资料的管理程序: ..................................................11 十四〃酒店各类档案的管理程序: .................................................12 十五〃酒店各类合同的管理程序: .................................................13 一〃照片备份程序
(一) 目的:
为加强对酒店相片的规范化管理,以便于记录酒店的大型活动和查阅相关资料,同时让员工了解酒店的发展与各项工作进展状况等,办公室文员应及时将相片发布并备份,具体程序如下:
(二)程序:
1、每次将相机借出前,综合部文员需做好记录,并让借用者签字;在其使用完毕后,督促其及时归还,做好记录。
2、相机归还后,综合部文员需将内部的相片分门别类的发布于酒店PUBLIC中,并且将相片备份于F盘“2010年酒店相片”中。
(三)注意事项:
1、相片的存放应该及时准确,避免遗漏。
2、相片的备份和发布都应该按照时间顺序或依据部门不同来分门别类的存放,以方便他人查阅使用。
二〃会议纪要的备份与上传程序
(一) 目的:
为了更好更真实地反映酒店中存在的问题与取得的成就,以及酒店正反事例和各项工作的开展状况,经营、服务等方面的内容,综合部文员要认真做好会议纪要,及时上传至BBS,并备份存档。具体程序如下:
(二) 程序:
1、综合部文员于每周一、三、五认真跟听会议,并做好相关记录。
2、按照规定格式打印成电子稿,并上传至BBS中的纪要栏,以供酒店领导和员工浏览。
3、每次会议纪要按部门汇报和总经理点评进行备份于H盘中的“会议纪要“文件夹中存档,重要内容特注。
4、将周一例会的纪要张贴至宣传栏。
(三) 注意事项:
1、会议纪要要详细、认真、准确、实事求是地记录会议全部内容。
2、上传至BBS要及时,以便让员工能及时地了解酒店的最新信息。
3、备份要分门别类,便于查阅。
三〃酒店重要文件的编写与上传备份程序
(一)目的:
为规范酒店的管理,完善酒店的制度,适应酒店的发展和经营,使各项工作都能程序化,标准化,规范化,办公室文员应将上级的各项规定及决议,按照一定的格式,编制成文,并及时下发,上传,备份。
(二)程序:
1、认真记录并执行上级的指示及决议,按照正确的格式编制成红头文件、制度、规定等不同等级的文件。
2、文件需附拟稿纸并按程序交与上级领导审阅,通过后应及时下发,并做好下发记录。
3、将文件上传至BBS的相应栏目,以供酒店全体员工浏览,并将电子稿存放于H盘的酒店重要文件文件夹中。
4、综合部将文件的原稿存档。
5、将各项制度、规定、文件等张贴至宣传栏。
(三)注意事项:
1、文件的格式一定要准确无误。
2、文件内容要忠于事实,忠于领导的指示。
3、文件的制定、下发及上传要及时,备份要分门别类。
四〃酒店办公电话外线费用统计程序
(一) 目的:
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