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药品档案清理工作总结(优选42篇)

投稿:笔杆子 时间:2023-12-18 10:51:02 收藏 Word下载

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药品档案清理工作总结 第1篇

私立大成高級中學檔案清理及檔案銷燬辦法

1.本校之檔案,凡逾限失效之檔案,除中央法規有特別規定外,均照本辦法之規定訂定進度,按期清理銷燬。2.本辦法係依照行政院頒布之檔案管理有關辦法規定擬訂,並按檔案清理和檔案銷毀兩項分別規定之。3.檔案清理。

(1)檔案存廢標準:

甲.有關學籍表報、學校沿革紀錄、印信鈐模、發給證書原案列為永久保存。乙.人事任免核薪、考績、獎懲、考試及法規制定條件,列為永久保存。丙.會計、統計、調查之案卷依會計法之規定辦理。

丁.各種契約、帳據憑摺、接收交代冊籍、財產增減或租借產權變更,以及重大工程興建修繕等列為永久保存。戊.教務訓導方面之普通文卷及其他處室無保存備查及參考價值之案件,定期召集有關人員,分別逐件審擬處理。己.下列情形之案件辦後即可銷毀:

A.通令、通案、僅函復收到日期,或僅示照辦而未表明具體辦法之案件。

B.指令照辦或催報照辦之案件。

C.彼此致贈刊物僅表致謝之案件。

D.一般稅單證照之存根案,已完結與現時毫無關係之案件。

E.關於統計會計暨無表冊而又未敘重要事由或數字之案件。

F.凡經抄登公報之原文及原件,並無重複保管之必要之案件。

G.賀電、弔電、致敬電文或其他普通交際函電無保存價值。

H.其他無參考價值之案件。

(2)檔案保存之一般規定:

甲.凡案件可為將來之引證者,永久保存,列為永久檔案。

乙.凡案件準備參考而無永久保存之必要者,保存八年,列為中其檔案。丙.凡係例行文件無關重要者,保存三年,列為短期檔案。丁.尚未結案待繼續辦理之案件,列為臨時檔案。戊.凡無保存價值之文件,不得列入檔案保管範圍。

(3)文件存廢其審核決定,執行之程序如下:

甲.初步審查:由各承辦單位負責人會同文書組,根據本辦法所訂之存廢標準及期限,逐步作初步審查。乙.重加覆核:由各處室單位主管會同總務主任重加覆核。

丙.最後決定:由校長根據覆核結果作最後之決定,如事實必要,得召集各處室主任及各承辦人,成立審核委員會,審核決定之。

(4)檔案之轉移:

甲.臨時檔案已結案,移轉為中期檔案。

乙.中期檔案經整理後仍有保存價值者,移轉為永久檔案。以上檔案分別保管之。4.檔案銷毀。

甲.經核定銷毀之案件,由文書組造具銷毀清冊二份,送承辦單位審閱及校長之核准後,再行會同總務主任焚化

銷毀之。

乙.銷毀清冊,文書組自存一份,承辦單位保存一份。

5.清理之舊檔案,登入檔案登記簿後,彙總順序編號裝訂,不必以一年為限,另備櫥櫃保管。6.檔案之清理每年一次,其定期進度如左:

甲.檔案清理:各單位會同文書組作初步審查,每年七月二十日起至七月三十一日止。乙.重加覆核:八月一日至十日。丙.最後決定:八月十一日至二十日。丁.造具銷毀清冊:八月二十五日前完成。戊.銷毀執行:八月二十五日(遇假日延日)。

己.舊案之修補、編號、裝訂、造具案由簿、整理、收藏,八月三十一日前完成。7.本辦法經校長核准後實施,如有未盡事宜,得隨時修正補充之。

药品档案清理工作总结 第2篇

《xx省扶贫办关于深入实施精准扶贫的指导意见》(皖扶办〔20xx〕32号)下达我县后,我县立即召开专门工作会议,部署精准扶贫整村推进项目库建设工作。会后各乡镇立即行动,各贫困村扶贫工作队认真履行职责,在充分走访调研的基础上,认真谋划贫困村总体规划,根据贫困村资源优势,科学制定贫困户帮扶计划。全县整村推进村共计上报20xx-20xx年整村推进扶贫项目4250个,总投资约58609、2万元,其中基础设施类项目3625个,要投资38998、4万元;产业发展类项目545个,要投资19460、8万元;雨露计划类项目80个,要投资150万元。在三年扶贫项目库的基础上,进行走访调研,在考虑的必要性、紧迫性、以及资源环境可承受条件等因素的同时,充分征求当地群众的意见,筛选出20xx年整村推进扶贫项目76个,并根据建档立卡贫困户申请,结合自身现有条件,拟定出今年预脱贫户的帮扶计划,帮助贫困户脱贫致富。今年共拟定预脱贫户1837户,制定帮扶措施1934个,确保完成省下达我县的脱贫任务。

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