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外贸服务企业的工作总结(实用28篇)

投稿:笔杆子 时间:2023-12-14 17:42:03 收藏 Word下载

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外贸服务企业的工作总结 第1篇

本周工作主要如下:

1维护平台和询盘处理的分配按日期的单双号轮值。

单号由一外贸人员负责环球平台的发布和环球询盘的处理,另一外贸人员负责阿里巴巴中国制造网平台的发布和相应询盘的处理。双号反之即可。

在本周轮值中处理环球询盘10个,阿里巴巴2个,中国制造网2个。除里面非有效询盘外,其中询盘来自美国,英国和印度为主。美国以网络球,红外球询盘为主,英国以迷你球为主。其他有3G手机的视频摄像机需求。有些像乌拉圭等南美国家有需求我们的'高速球。待后接下来跟进。

2工作日的工作情况

1)处理询盘

2)更新和发布平台信息,确保信息排前

3)每日判断和跟进5个客户并做记录

4)网上搜索同行或专业的描述信息,产品知识充电

感觉每天的工作时间都处于饱和状态。虽然觉得工作方式善可,但还看不出成效。加上对产品和行业的专业知识还远远不足的状态下,对客户的分析和沟通还欠缺信心。例如:

1之前意大利买去的网络球,因为操作手册不完善,自身还不能全面了解产品性能和应用。只能三缄其口。暂时还没和此客户做更进一步的沟通。

2之前伊朗客户说主板的瑕疵,不知其因,给予的反馈速度较慢和对产品质量有点疑惑。暂时虽有联系着,但有些担心今后的合作稳定性。

对于行业的深浅,自知不能一步到位。需要自己的不断积累。同时还不能很明确看出国际需求和整个行业的出口状态。希望领导们空闲之余多多提点。

外贸服务企业的工作总结 第2篇

在外贸部我接触到了:

一、从业务员那里拿来PI,S/C和工厂的信息后,开始联系工厂。询问:有没有现货?要不要商检?如果走空运有没有空运鉴定?如何包装?毛重?体积?HS编码,CASNO。付款的银行资料有没有给过?

二、跟货代联系订仓:制作托书托书上注意运费,出运港,目的港,件毛体。索要进仓地址(入货通知)。走空运的情况下,要给货代空运鉴定,非危保函(盖公章)。海运情况下,给货代非危保函,有的还需要MSDS

三、做美金情况下,需要制作划汇资料:合同,发票。英文。划汇资料本来应该工厂制单,用来描述工厂和我外贸公司次票用美金付款的货物的情况。用作我外贸公司对工厂划汇的依据。内容跟采购合同一致。盖上工厂的章,交给财务。

四、跟工厂确认唛头。逐字核对!注意唛头上要显示CAS号码。批号要正确(要与分析单上一致)生产日期到期日期

伍、关于商检:做美金的情况下,工厂自己做商检,给工厂提供目的港,出运港信息。做人民币情况下,可以委托工厂做商检。看工厂要正本的商检文件还是传真件就可以。制作商检资料:采购合同,商检发票,商检箱单,商检委托书(盖章)。商检做好后,让工厂传真商检凭条,确认无误后传给货代,让货代去换通关单。

六、关于报关:做美金时,工厂自己报关。提供出运港,目的港。做人民币时,让货代公司帮忙报关。给货代公司寄报关资料:报关发票,报关箱单,报关单,核销单(备案到出运港),报关委托书,准备4张盖了单证章的空白纸让货代备用。注意都要盖好章,报关单上显示的品名要注意,是工厂可以开发票的品名。零退税产品报关,要跟财务说,问财务报关金额怎么写,因为要交税,金额要少报。注意,商检资料和报关资料上的数量金额没有特殊要求的情况下,都按照与国外客人成交的数量金额来报关商检。

七、唛头确认好,付款底单给工厂传真过去,敦促工厂按时发货。索要发货进仓的追踪方式。

八、和货代联系,确认是否按时进仓。

九、确认提单。注意:出运港,目的港。客人名称地址,通知人,发货人,逐字核对。件数,毛重(不要显示成了净重),体积,逐字核对!显示运费。出运日期。显示装船指示上要求的内容。

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